Deklaracijų statusą galima sekti meniu juostoje pasirinkus pardavėjų suvestinė duomenis (Žingsnis 1).

Čia galima stebėti pateiktų deklaracijų statuso būsenas (Žingsnis 2).

Jeigu deklaracija yra atmetama, RED BP sistema siunčia dalyvio nurodytu el. paštu automatinius pranešimus (Žingsnis 3), kur:

1. 1. Nurodomas deklaracijos ID numeris.
2. 2. Nurodoma atmetimo priežastis.

Deklaracijos ID numerį galima matyti pačiame deklaracijos gale prie mygtukų Atšaukti, Saugoti, Pateikti

Svarbu (!) Atmestą deklaraciją galima koreguoti. Naujos deklaracijos pildyti nereikia.

Pagal gautas pastabas atliekami koregavimo veiksmai – mygtukas

(Žingsnis 4).

Užbaigus koregavimo darbus ir ištaisius pastabas, deklaracija pateikiama pakartotiniam tikrinimui – mygtukas

(Žingsnis 5).

Pakartotinų deklaracijų tikrinimo terminas 10 d. d.

Taip, galite deklaruoti mažesnį kiekį nei nurodyta apskaitos dokumente.

Įsitikinkite, ar deklaruojant nebuvo atliktas konvertavimas.

Jei apskaitos dokumente nurodyti matavimo vienetai – m3, deklaracijoje turi būti patikslinta, ar žaliavos kiekis, išreikštas kubiniais metrais, sutampa su žaliavos kiekiu, išreikštu kietmetriais (ktm) ar erdmetriais (erdm).

Kiekį deklaruokite išreikštą tokiu pačiu matavimo vienetu kaip pridėtame apskaitos dokumente. Sistema automatiškai konvertuoja žaliavos kiekį iš kietmetrių į erdmetrius, remdamasi operatoriaus patvirtinta konvertavimo matrica.

Deklaracijoje privaloma pateikti apskaitos dokumento duomenis ir, jei taikoma, dokumentų kopijas iki pirminio žaliavos savininko.

• Biokuro ar žaliavos rūšis;
• Biokuro ar žaliavos kiekis (erdm arba ktm).

Jei tiekiama sertifikuota mediena, apskaitos dokumento kopijos bei duomenų iki pirminio savininko pateikti neprivaloma.

Jei pats biokuro pardavėjas yra pirminis žaliavos savininkas, vietoje apskaitos dokumentų galima pateikti kitus dokumentus, įrodančius ūkinės operacijos laikotarpį, turinį (žaliavos ar biokuro rūšį ir kiekį) ir sumą (biokuro ar žaliavos kainą). Tai gali būti inventorizacijos aktas, sumatavimo aktas, pajamavimo aktas ar pan. Papildomai turi būti pateikti nuosavybę pagrindžiantys dokumentai.

Patikrinkite, ar deklaracijoje nurodyti duomenys tiksliai atitinka apskaitos dokumente esančius įrašus ir ar serijos bei numerio laukai užpildyti teisingai.

Tokiu atveju deklaracijoje serijos ir numerio laukelyje galima nurodyti apskaitos dokumento datą.

Ne. Apskaitos dokumentas, pagrindžiantis deklaruojamą kiekį, negali būti senesnis nei vieneri metai.

Privaloma nurodyti vieneto kainą ERDM/Eur arba KTM/Eur.

Jei apskaitos dokumente vieneto kaina nėra pateikta, ji nustatoma apskaičiuojant svertinę kainą: suma padalinta iš kiekio.

Deklaruojamas kiekis ERDM arba KTM. Jei apskaitos dokumente kiekis pateikiamas tonomis (T), jis konvertuojamas pagal nustatytus koeficientus.

Jei drėgnis nenurodytas – taikomas 35 % konversijos koeficientas.

Biokuro pardavėjas privalo pateikti auditoriaus ataskaitą iki einamųjų metų kovo 30 d.

Deklaruojamą kiekį galite pativrtinti apskaitos dokumentu galinčiu patvirtinti susidariusį kiekį (PVM sąskaita faktūra, ne PVM sąskaita faktūra, kitas dokumentas)

Kitu dokumentu galima laikyti:

1. Priėmimo – perdavimo aktą, kai pagal sutartį atliktų darbų / susidariusio kiekio fiksavimas numatytas priėmimo – perdavimo aktu.
2. Dalyvio įmonės vidinis dokumentas pvz. pajamavimo, inventorizacijos, smulkinimo ar kitoks aktas, kai pagal sutartį atliktų darbų / susidariusio kiekio fiksavimas priėmimo – perdavimo aktu nėra atliekamas.
3. Kitas dalyvio turimas dokumentas ar dokumentų visuma, pagal kuriuos galima nustatyti ūkinės operacijos laikotarpį arba datą, turinį (žaliavos ar biokuro rūšį ir kiekį), kaip pvz. važtaraščiai.

Medienos pramonės atveju taip pat reikalinga, kad apskaitos dokumente būtų aiškiai išskirta žaliavos vieneto kaina.

Ne. Atmestas deklaracijas galima koreguoti ir teikti tą pačią deklaraciją pakartotinai.

Apskaitos dokumentų laukeliuose galima pridėti tik po vieną dokumentą, tačiau papildomų dokumentų laukelyje kiekis neribojamas.

Tarpininkas gali būti laikomas pirminiu žaliavos savininku, jei jis turi panaudos ar nuomos sutartį, leidžiančią jam valdyti sklypą žaliavos susidarymo metu.