Biržos ir aukcionai
Kitos paslaugos
Prekybos sistemos

Privātuma paziņojums

1. Kas ir ietverts šajā Privātuma paziņojumā un kam tas ir paredzēts?

BALTPOOL UAB (turpmāk tekstā – “Sabiedrība” vai “mēs”) apstrādā (vāc, glabā utt.) jūsu personas datus. Apstrādājot šo informāciju, Sabiedrība vadās pēc Eiropas Savienības Vispārīgās datu aizsardzības regulas (turpmāk tekstā – “VDAR“) un citiem tiesību aktiem, kas reglamentē personas datu aizsardzību.

Šajā Privātuma paziņojumā mēs sniedzam pamatinformāciju par to, kā Sabiedrība apstrādā jūsu personas datus – kur mēs iegūstam jūsu personas datus un kam tos varam sniegt, kādiem nolūkiem un uz kāda pamata mēs tos apstrādājam, kādas ir jūsu tiesības, kā jūs varat tās īstenot un citu būtisku informāciju.

2. Kas ir atbildīgs par jūsu personas datu aizsardzību?

Uzņēmums ir atbildīgs par jūsu personas datu aizsardzību un ir šo datu pārzinis, kas nosaka informācijas par jums apstrādes mērķus un līdzekļus. Sabiedrības kā datu pārziņa kontaktinformācija ir norādīta šī Privātuma paziņojuma 11. punktā.

3. Kāpēc un kādus personas datus mēs vācam?

 Nr. p. k. Kāpēc mēs vācam informāciju par jums? Kādu informāciju par jums mēs apkopojam? Kāpēc mums ir tiesības vākt jūsu sniegto informāciju? Cik ilgi mēs izmantojam vai glabājam informāciju par jums?
1. Mēs veicam kandidātu, kas piesakās uz vadošiem amatiem, biogrāfijas pārbaudes. Vārds, uzvārds, pieprasītais amats, datums, kad dota un/vai atsaukta piekrišana drošības pielaides saņemšanai, paraksts, Lietuvas Republikas Korupcijas novēršanas likuma 16. pantā un/vai Lietuvas Republikas Nacionālajai drošībai svarīgu objektu aizsardzības likuma 17. pantā minētie personas dati (datu apjoms ir atkarīgs no attiecīgo iestāžu sniegtās informācijas Sabiedrībai).

Šajā nolūkā var apstrādāt arī īpašu kategoriju personas datus, ja tos mums ir sniegušas iestādes, kas veic kandidāta pārbaudi (Lietuvas Republikas Valsts drošības departaments, Lietuvas Republikas Īpašās izmeklēšanas dienests, Lietuvas Republikas Iekšlietu ministrija).

Mums ir tiesības apstrādāt jūsu personas datus saskaņā ar likumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

 

Mums ir jūsu piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

a. Ja kandidāta pārbaudes laikā tiek iegūta informācija, kuras rezultātā tiek pieņemts lēmums neiecelt personu amatā, personas dati tiek glabāti trīs mēnešus pēc pārbaudes beigām.

b. Ja kandidāta pārbaudes laikā tiek iegūta informācija, kuras rezultātā tiek pieņemts lēmums par personas pieņemšanu darbā, kandidāta personas dati (kas iegūti pirms darba līguma noslēgšanas) tiek glabāti darba līguma darbības laikā un vienu gadu pēc darba attiecību izbeigšanas.

2. Veikt koleģiālo struktūru locekļu, vadītāja, vadītāja vietnieka un struktūrvienību vadītāju labas reputācijas pārbaudi. Vārds, uzvārds, personas ieņemamais amats, datums, kad iesniegta un/vai atsaukta piekrišana veikt pārbaudi, paraksts, personas dati saskaņā ar Lietuvas Republikas Enerģijas resursu tirgus likuma 12. panta 4. punktu un Lietuvas Republikas Finanšu instrumentu tirgus likuma 9. pantu. Mums ir tiesības apstrādāt jūsu personas datus saskaņā ar likumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

 

Mums ir jūsu piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

Personas reputācijas pārbaudes gaitā iegūtie personas dati tiks glabāti darba un/vai civiltiesiskā līguma ar uzņēmumu darbības laikā un 1 gadu pēc šo attiecību izbeigšanas.

 

3. Publiskā iepirkuma organizēšana un veikšana Vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, adrese, tālruņa nr., amats, iespējami citi personas dati atkarībā no līguma priekšmeta un kvalifikācijas prasībām (sodāmības pārbaude, ar līguma priekšmetu saistīto nodokļu saistību izpilde, iepirkuma dokumentos noteiktās kvalifikācijas prasības), izraudzītā piegādātāja pārstāvja vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, adrese, tālruņa numurs, individuālās komersanta apliecības kopija, uzņēmējdarbības licences kopija. Izraudzītajam piegādātājam var pieprasīt iesniegt: dzīves gājuma aprakstu, diplomu kopijas, iegūtos sertifikātus, izpildīto līgumu skaitu, sodāmību, maksājumu uzskaiti VMI, SoDra utt. Mums ir tiesības apstrādāt jūsu personas datus saskaņā ar likumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts). a. Līguma darbības laikā un 5 gadus pēc līguma termiņa beigām.

b. Ja līgums nav noslēgts, 10 gadus pēc iepirkuma pabeigšanas.

4. Mēs noslēdzam un izpildām līgumus ar jums un izpildām saistītos nodokļu pienākumus. Vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas datums, tālr. nr., e-pasta adrese, bankas konta numurs, paraksts, pārstāvības pamats (pilnvara, statūti u. c.), pilnvarojuma numurs, termiņš, pienākumi, norēķinu informācija, norēķinu periods, cita līguma noslēgšanai un izpildei būtiska informācija atkarībā no līguma rakstura. Mēs ar jums noslēdzam un izpildām līgumu (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Līguma darbības laikā un 5 gadus pēc līguma termiņa beigām.
5. Iekšējā un ārējā komunikācija, lai popularizētu uzņēmuma darbību. Mediju pārstāvju gadījumā – vārds, uzvārds, amats, tālr. nr. un e-pasta adrese.

Mācību vadītāju, citu uzaicināto personu gadījumā – vārds, uzvārds un amats.

Mums ir likumīgas intereses apstrādāt jūsu personas datus (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). a. Plašsaziņas līdzekļu pārstāvji (piemēram, atbildīgie žurnālisti) – glabājam, kamēr viņi faktiski strādā attiecīgajā plašsaziņas līdzeklī vai atbildīgajā nodaļā.

b. 5 gadus pēc līguma termiņa beigām.

6. Iekšējā trauksmes celšanas kanāla (uzticības tālruņa) pārvaldība un iekšējās izmeklēšanas veikšana, pamatojoties uz saņemto informāciju. Ja informācija netiek sniegta anonīmi, tiek vākti dati, kurus norāda pati persona – personas vārds, uzvārds, tālruņa numurs, personas kods, e-pasta adrese, paziņošanas apstākļi, paziņošanas datums, lēmums informēt par veiktajām darbībām un pieņemtajiem lēmumiem. Mums ir likumīgas intereses apstrādāt jūsu personas datus (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

Mums ir tiesības apstrādāt jūsu personas datus saskaņā ar likumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

a. Ja izskatot saņemto informācija atklāj pārkāpumu – 5 gadus pēc izmeklēšanas beigām.

b. Ja izskatot saņemto informāciju nekonstatē pārkāpumu – 3 gadus pēc izmeklēšanas beigām.

7. Mēs izskatām jūsu sūdzības, ieteikumus vai pieprasījumus. Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālr. nr., paraksts, nosūtīšanas datums, nosūtīšanas numurs (reģistrācijas numurs) un tajā ietvertā informācija, tiesvedības iznākums un, ja persona, kas iesniegusi pieprasījumu, sūdzību vai priekšlikumu, ir sazinājusies pa e-pastu, – saziņā reģistrētie personas dati. Mums ir likumīgas intereses apstrādāt jūsu personas datus (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). 3 gadi no pieprasījuma, sūdzības vai priekšlikuma saņemšanas dienas.
8. Lai nodrošinātu efektīvu un drošu mūsu vietnes darbību (mēs izmantojam tehniskās sīkdatnes, lai atbalstītu lietotāja sesiju). Unikāls identifikators Mums ir likumīgas intereses apstrādāt jūsu personas datus (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). līdz tīmekļa vietnes loga aizvēršanai (informācija tiek automātiski dzēsta, kad pārlūkprogramma tiek izslēgta).

 

Sīkfaila nosaukums Mērķis Derīgums
PHPSESSID Lietotāja sesijas atbalstīšana Derīgs, līdz pārlūks ir izslēgts
_ga Izmanto Google Analytics lietojumprogramma, lai iegūtu datus par apmeklētāju datplūsmu, pārlūkošanas laiku, pārlūkprogrammu. Derīgs 2 gadus
_gid Izmanto Google Analytics lietojumprogramma, lai iegūtu datus par apmeklētāju datplūsmu, pārlūkošanas laiku, pārlūkprogrammu. Derīgs, līdz pārlūks ir izslēgts
pll_language Izmanto, lai atcerētos lapas valodu, lai nākamajā apmeklējumā valoda tiktu izvēlēta automātiski. Derīgs 1 gadu
__cfduid Izmanto DataTables iestatījumu saglabāšanai Derīgs 24 stundas.
1P_JAR Izmanto lietotāju izsekošanai un reklāmu pielāgošanai. Derīgs 24 stundas.

Kad mēs no jums saņemam personas datus, mēs lūdzam jūs sniegt tikai to informāciju, kas ir nepieciešama, lai sasniegtu iepriekš izklāstītos mērķus. Mēs lūdzam jūs nesniegt nekādu citu informāciju, piemēram, par politiskajiem uzskatiem, tautību, reliģisko piederību utt.

4. No kurienes mēs iegūstam jūsu personas datus?

Lielāko daļu informācijas par jums  sniedzat jūs pats, taču daļu jūsu personas datu mēs varam saņemt arī no juridiskām personām, kurās jūs strādājat (piemēram, EPSO-G uzņēmumu grupas uzņēmumi, UAB) vai kuras jūs pārstāvat (piemēram, piegādātāji, ar kuriem esam noslēguši līgumu).

5. Kam mēs varam pārsūtīt jūsu personas datus?

 Mēs varam pārsūtīt jūsu personas datus saviem partneriem, pakalpojumu sniedzējiem, kā arī turpmāk uzskaitītajām struktūrām tikai tādā apmērā, kas nepieciešams, lai sasniegtu 3. punktā izklāstītos mērķus, un kā to atļauj piemērojamie tiesību akti:

  • bankām, kas veic norēķinu operācijas;
  • tiesām, regulatoriem, tiesībaizsardzības un citām valsts iestādēm;
  • uzņēmumi, kas sniedz datu centru, izvietošanas, mākoņdatošanas, tīmekļa vietņu administrēšanas un saistītos pakalpojumus, uzņēmumi, kas izstrādā, atbalsta un attīsta programmatūru, uzņēmumi, kas sniedz IT infrastruktūras pakalpojumus, uzņēmumi, kas sniedz savienojamības pakalpojumus.

Ja mēs pārsūtām personas datus citām trešajām personām kā mūsu piesaistītiem datu apstrādātājiem, mēs pirms to piesaistīšanas pārliecināmies, ka tām ir piemēroti tehniski un organizatoriski pasākumi, lai nodrošinātu drošu personas datu apstrādi un atbilstošu datu aizsardzības līmeni saskaņā ar piemērojamiem Eiropas Savienības tiesību aktiem.

6. Vai jūsu personas dati tiks pārsūtīti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas?

Uzņēmums pašlaik nenodod jūsu personas datus trešajām valstīm (ārpus EEZ[1] ). Gadījumā, ja būs nepieciešams nosūtīt jūsu personas datus ārpus EEZ šajā Privātuma paziņojumā izklāstītajiem mērķiem, mēs ievērosim VDAR prasības un informēsim jūs par šādu nosūtīšanu.

7. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus?

Lai nodrošinātu, ka informācija par jums ir aizsargāta pret neatļautu piekļuvi, izpaušanu, nejaušu nozaudēšanu, pārveidošanu vai iznīcināšanu vai citu neatļautu apstrādi, mēs esam ieviesuši un piemērojam atbilstoša līmeņa tehniskos un organizatoriskos datu drošības pasākumus, lai nodrošinātu jūsu personas datu drošību.

8. Kādas tiesības jums ir?

VDAR un citos tiesību aktos ir noteiktas jūsu tiesības, gadījumi, kad varat tās izmantot, procedūras, kas jums jāievēro, un izņēmumi, kādos gadījumos jūs nevarat izmantot piešķirtās tiesības. Likumā atļautajos gadījumos jums ir:

  • tiesības zināt (būt informētam) par savu personas datu apstrādi;
  • tiesības piekļūt saviem apstrādātajiem personas datiem;
  • tiesības uz savu personas datu labošanu;
  • tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”), ja to var pamatot ar kādu no VDAR 17. panta 1. punktā minētajiem iemesliem;
  • tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Jūs varat pieprasīt ierobežot savu personas datu apstrādi, ja ir piemērojams kāds no VDAR 18. panta 1. punktā paredzētajiem gadījumiem;
  • tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi;
  • tiesības atsaukt savu piekrišanu jūsu personas datu apstrādei, ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz piekrišanu.

Ja uzskatāt, ka Sabiedrība, apstrādājot jūsu personas datus, pārkāpj datu aizsardzības tiesību aktus, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Valsts datu aizsardzības inspekcijai pa pastu uz adresi L. Sapiegos g. 17, LT-10312, Viļņa, Lietuva, vai internetā (https://vdai.lrv.lt).

9. Kā varat izmantot savas tiesības?

Lai izmantotu savas tiesības, kas izklāstītas Privātuma paziņojuma 8. sadaļā, jums ir:

  • nosūtīt pieprasījumu Sabiedrībai vai personas datu aizsardzības ekspertam pa e-pastu uz adresi [email protected].
  • personīgi nogādāt pieteikumu uzņēmuma galvenajā mītnē Žalgirio g. 90-100, Viļņā. Pieteikumam jāpievieno personu apliecinošs dokuments;
  • nosūtīt pieprasījumu Sabiedrībai vai personas datu aizsardzības ekspertam ierakstītā vēstulē uz adresi Žalgirio g. 90-100, Viļņa.

10. Kā mēs jūs informēsim par izmaiņām šajā paziņojumā?

Mēs jebkurā laikā varam atjaunināt vai mainīt šo Privātuma paziņojumu. Šāds atjaunināts vai grozīts Privātuma paziņojums stāsies spēkā dienā, kad tas tiks publicēts mūsu tīmekļa vietnē.

Kad mēs atjaunināsim Privātuma paziņojumu, mēs jūs informēsim par izmaiņām, kuras uzskatīsim par būtiskām, publicējot tās tīmekļa vietnē. Lai uzzinātu, kad Privātuma paziņojums pēdējo reizi tika atjaunināts, varat apskatīt apakšā norādīto datumu “Atjaunināšanas datums”.

11. Pārziņa un personas datu aizsardzības eksperta kontaktinformācija

Ja jums ir kādi jautājumi, komentāri vai sūdzības par to, kā mēs vācam, izmantojam un glabājam informāciju par jums, vai ja vēlaties īstenot savas kā datu subjekta tiesības, varat sazināties ar uzņēmumu, rakstot e-pastu p. [email protected], Žalgirio g. 90-100, Vilnius, tel. +370 5 239 3157.

Uzņēmuma personas datu aizsardzības eksperta kontaktinformācija: e-pasta adrese: [email protected].

Atjaunināšanas datums: 21.12.2023.

[1] EEZ jeb Eiropas Ekonomikas zonu veido Eiropas Savienības dalībvalstis, kā arī Islande, Norvēģija, Lihtenšteina un Norvēģija.