Pieslēdzieties RED BP sistēmai, izvēlnē kreisajā pusē atrodiet aili – Izejmateriālu sākotnējā ieguve. Nospiežot uz tās, atvērsies logs, kur labajā pusē būs taustiņš + Jauna deklarācija. Uz tā uzklikšķinot varēsiet sākt veidot jaunu deklarāciju.

• Sertificēti izejmateriāli – tiek piegādāta sertificēta koksne saskaņā ar Biomasas produktu tirdzniecības noteikumu 9 pielikuma 3.1. apakšpunktā norādītajām shēmām.
• Meža zemes izejmateriāli – tiek piegādāta koksne no meža zemes.
• Kokrūpniecības atlikumi – tiek piegādāts biomasas kurināmais vai tā ražošanā izmantotie izejmateriāli no kokapstrādes uzņēmumiem, kas reģistrēti Eiropas Savienības dalībvalstīs.
• Citi atlikumi (lauku attīrīšana u.c.) – tiek piegādāti citi atlikumi, kas nav bijuši ražošanas procesa pamatmērķis, bet radušies, saglabājot zemes, kas nevar būt meža zeme, izmantošanas mērķi, no inženierinfrastruktūras, no meliorētām zemes teritorijām, valsts robežas aizsardzības objektiem vai no koplietojuma teritorijām.
• Enerģijas plantācijas – tiek piegādātas lauksaimniecības zemēs radušies Lietuvas izcelsmes lauksaimniecības izejmateriāli (īsas rotācijas apstādījumi).

Vairāk informācijas par deklarējamajiem datiem Biomasas produktu tirdzniecības noteikumos vai apskat deklarējamo datu sarakstu.

Sākotnējais izejmateriālu īpašnieks ir zemes gabala, kurā ir iegūti biomasas produktu izejmateriāli, primārais īpašnieks, pārvaldnieks vai lietotājs, vai arī kokapstrādes un citu rūpniecības nozaru blakusproduktu izveidošanās vietas primārais biomasas produktu izejmateriālu ražotājs. Sākotnējais izejmateriālu īpašnieks var būt fiziska vai juridiska persona. Izvēloties atbilstošo, jānorāda:

Uzmanību! Iesniegtie dati, ja sākotnējam izejmateriālu īpašniekam ir FSC, Sure, KZR INiG vai cits sertifikāts, tiek pārbaudīti saskaņā ar 7. punktu.

Kad ievadīti sākotnējā izejmateriālu īpašnieka dati, jāsniedz ziņas par izejmateriālu izcelsmi. Tie ir dati un informācija par iegādāto izejmateriālu izcelsmes valsti, ko biomasas pārdevējiem ir jāpieprasa no saviem izejmateriālu piegādātājiem un kas būs jādeklarē RED BP sistēmā.

1) Izvēlieties izcelsmes valsti:

2) Izvēlieties sākotnējā izejmateriālu īpašnieka sertifikāta shēmu:

3) Norādiet sākotnējā izejmateriālu īpašnieka sertifikāta numuru (kodu):

Iesniedzot Sertificēti izejmateriāli deklarāciju, deklarācijas aizpildīšanas beigās dalībniekam ir jāapstiprina, ka dati nav deklarēti citām starptautiskām mežsaimniecības vadības sertifikācijas, brīvprātīgām starptautiskajām vai citu valstu nacionālajām biomasas ilgtspējas shēmām.

1) Norādiet ciršanas apliecinājuma vai paziņojuma par plānoto meža ciršanu numuru:

2) Izvēlieties izcelsmes valsti:

3) Izvēlieties lokācijas datu formu:

• Nogabals – izvēlēties, ja izejmateriālu izcelsmes valsts ir LT
• GPS koordinātes – izvēlēties, ja izejmateriālu izcelsmes valsts nav LT

Lokācijas datu forma Nogabals (izcelsmes valsts LT) Ierakstot ciršanas apliecinājuma numuru, sistēma automātiski aizpilda šīs ailes: mežniecība, kvartāla numurs, nogabala numurs. Lietotājam jāiesniedz: Izejmateriālu rašanās teritorijas platība, ha:

Lokācijas datu forma GPS koordinātes (izcelsmes valsts nav LT) Jāievada WGS koordinātes: Un izejmateriālu rašanās teritorijas platība, ha:

1) Izvēlieties izcelsmes valsti:

2) Norādiet adresi, kurā radušies rūpnieciskie atlikumi (kokzāģētavas vai cita rūpniecības objekta adrese):

Deklarētajai adresei jābūt detalizētai, norādot ielas nosaukumu un ēkas numuru. Ērta platforma adreses precizēšanai: www.maps.lt.

1) Izvēlieties izcelsmes valsti:

2) Norādiet lokācijas datu formu:

• Ievadīt izejmateriālu rašanās vietas WGS koordinātes
• Ievadīt izejmateriālu rašanās teritorijas platību, ha

3) Ievadiet atlikumu rašanās iemeslu, izvēloties vienu no trīs variantiem:

3.1 Lai saglabātu zemes, kas nevar būt meža zeme, lietošanas mērķi – ievadīt zemes lietošanas mērķi:

Iemesls: Lai saglabātu noteikto zemes lietošanas veidu, kuru nevar klasificēt kā meža zemi. Papildus jānorāda pašreizējais zemes lietošanas veids (piemēram, meža zeme, lauksaimniecības zeme, cita īpaši noteikta zeme utt.).

3.2 Inženierinfrastruktūras aizsargzonā – ievadīt aizsargzonas nosaukumu:

Iemesls: Inženierbūvju aizsargjoslā. Papildus jānorāda aizsargjoslas nosaukums (piemēram, elektroapgādes tīklu aizsargjosla, ceļu un dzelzceļu aizsargjosla utt.).

3.3 Koplietojuma teritorijā – ievadīt koplietojuma teritorijas nosaukumu:

Iemesls: Sabiedriskai lietošanai paredzētā teritorijā. Papildus jānorāda sabiedriskai lietošanai paredzētās teritorijas nosaukums (piemēram, atpūtas zona, zaļā zona utt.).

4) Ievadiet unikālo zemes gabala numuru:

5) Ievietojiet izrakstu no Nekustamā īpašuma reģistra (NTR) par šo zemes gabalu:

SVARĪGI! Atļauts ievietot tikai vienu failu. Citus dokumentus var pievienot sadaļā Papildu dokumenti vai apvienot visus vienā failā.

1) Izvēlieties izcelsmes valsti:

2) Norādiet lokācijas datu formu:
2.1 Ievadiet unikālo zemes gabala numuru:

2.2 Ievadiet izejmateriālu rašanās vietas WGS koordinātes:

2.3 Ievadiet izejmateriālu rašanās teritorijas platību, ha:

1) Izejmateriālu veids:

SVARĪGI! Ja grāmatvedības dokumentā ir vairāk par vienu izejmateriālu veidu (piem., celmu koksne un mežistrādes atlikumi), tad par katru veidu ir jāiesniedz atsevišķas deklarācijas RED BP sistēmā.

2) Izejmateriālu uzglabāšanas forma:

• Izejmateriāli – koksne, baļķi, apaļkoki, malka, papīrmalka, paneļu koksne, zari u.c.
• Biomasas kurināmais – sagatavots koksnes šķeldas kurināmā produkts (piem., SM1, SM2, SM3).

3) Deklarējamā daudzuma mērvienībai ERDM vai KTM ir jāsakrīt ar grāmatvedības dokumentā norādīto. Ja daudzums norādīts tonnās, konvertējiet saskaņā ar konvertācijas koeficientiem, bet ja mitruma saturs nav noteikts, izmantojot koeficientu pie mitruma satura 35 %.

• Ja grāmatvedības dokumentā norādītā mērvienība ir m³, deklarācijā jāprecizē, vai izejmateriālu daudzums sakrīt ar ciešmetriem (ktm) vai krāvummetriem (erdm).
• Var deklarēt mazāku daudzumu nekā norādīts grāmatvedības dokumentā.

4) Deklarējamā cenas mērvienība ir EUR/erdm vai EUR/ktm. Jānorāda izejmateriālu vienības cena (piem., 12 EUR/erdm).

SVARĪGI! Deklarējamo izejmateriālu daudzuma un cenas mērvienībām jāsakrīt.

Šī atzīme norāda, vai izejmateriālu/biomasas kurināmā partijas ražošanā ir izmantots atbalsts, dotācijas vai subsīdijas.

SVARĪGI! Ja atzīmēts jā, Operators var lūgt iesniegt papildu dokumentus, kas apliecina, kāds tieši atbalsts izmantots.

Grāmatvedības dokumenta veidlapas ailēs jānorāda šādi dati:

1) Veids – iespējamie varianti: PVN faktūrrēķins, rēķins bez PVN, cits dokuments:

2) Datums:

SVARĪGI! Grāmatvedības dokumenta datums nevar būt senāks par 12 mēnešiem no datuma, kad dati iesniegti RED BP sistēmā.

3) Dokumenta sērija un numurs:

• Jāieraksta pilns grāmatvedības dokumenta sērija un numurs.
• Ja dokumentam nav numura – jāieraksta dokumenta datums.
• Ja pamatdokuments ir pavadzīme, jāieraksta pavadzīmes sērija un datums. Ja ir vairākas pavadzīmes, jāievada pēdējās pavadzīmes dati.

4) Dokumenta kopija:

SVARĪGI! Atļauts pievienot vienu grāmatvedības dokumentu, kas pamato deklarējamo daudzumu un cenas. Grāmatvedības dokumentā jābūt šādai informācijai: biomasas kurināmā/izejmateriālu veids, daudzums (erdm vai ktm), cena (EUR/erdm vai EUR/ktm), papildu informācija, piemēram:

• Sākotnējā izejmateriālu īpašnieka sertifikāta shēma un numurs (deklarācijas veids – Sertificēti izejmateriāli).
• Ciršanas apliecinājuma numurs (deklarācijas veids – Meža zemes izejmateriāli).
• Zemesgabala unikālais numurs, koordinātes vai citi dati (deklarācijas veidi – Citi atlikumi, Enerģijas plantācijas).

Nolemjot veikt uzņēmuma iekšējo auditu, dalībniekam ir tiesības nesniegt informāciju par biomasas kurināmā vai izejmateriālu cenu (EUR/erdm vai EUR/ktm) un neiesniegt grāmatvedības dokumentu kopijas.

SVARĪGI! Pēc pārskata gada beigām biomasas dalībniekam ir pienākums līdz 30. martam iesniegt Operatoram neatkarīga finanšu auditora apstiprinājumu par iesniegtajiem grāmatvedības dokumentiem saskaņā ar Operatora sagatavoto uzdevumu.

Papildus pievienojamo dokumentu daudzums nav ierobežots. Šajā sadaļā jāiesniedz citi dokumenti, kas var apstiprināt deklarējamos datus, piem., līgums ar izejmateriālu sākotnējo īpašnieku.

Lai pievienotu failu, nospiediet taustiņu +Pievienot, pēc tam Choose file:

Lai izdzēstu failu, uzklikšķiniet uz šī simbola:

Kad deklarācija pilnībā aizpildīta, var:

• Saglabāt datus, nospiežot taustiņu “Saglabāt”. Datus var pārskatīt un precizēt.
• Iesniegt datus pārbaudei, nospiežot taustiņu “Iesniegt”. Deklarācija tiek nodota RED BP shēmas auditoriem.
• Atsaukt datus, nospiežot taustiņu “Atsaukt”.

Sistēma pēdējā solī prasīs apstiprināt iesniedzamo datu pareizību:

SVARĪGI! Iesniedzot Sertificēti izejmateriāli deklarāciju, dalībniekam ir jāapstiprina, ka dati nav deklarēti citām sertifikācijas shēmām:

Iesniegto deklarāciju pārbaudes termiņš – 1 mēnesis.

Deklarāciju statusu var redzēt “Pārdevēju informācijas” sadaļā:

Iesniegto deklarāciju statusu var redzēt šeit:

Par deklarācijas statusa izmaiņām dalībnieks tiek informēts e-pastā.