BALTPOOL sudaro galimybę pranešimą apie galimus diskriminacijos atvejus pateikti tiek anonimiškai, ypač tais atvejais, kai asmens tapatybės nustatymas nėra būtinas pranešimui išnagrinėti, tiek atskleidžiant savo tapatybę.
2022 m. BALTPOOL prisijungė prie EPSO-G atnaujintos grupės lygių galimybių politikos ir patvirtino naują Diskriminacijos, smurto, priekabiavimo ir seksualinio priekabiavimo prevencijos tvarką. Politikoje aprašytos galimos smurto, diskriminacijos, priekabiavimo ir seksualinio priekabiavimo formos, jų atpažinimo būdai, jų prevencijos priemonės, pranešimų apie pastebėtą ar patirtą galimą netinkamą elgesį teikimo ir nagrinėjimo tvarka.
Korupcijos rizikos vertinimas BALTPOOL atliekamas kartą per metus, remiantis grupės rizikų valdymo politikos ir metodikos nuostatomis, o korupcijos rizikai valdyti identifikuotų priemonių įgyvendinimo statusas vertinamas kartą per ketvirtį. Siekdami geresnio su trečiosiomis šalimis susijusio korupcijos rizikų valdymo, 2024 m. kartu su kitomis grupės įmonėmis sukūrėme veiklos partnerių patikros sistemą, kuria apibrėžėme su veiklos partneriais susijusių rizikų vertinimo procedūras. Darbuotojų antikorupcinis švietimas yra svarbi mūsų bendrovės antikorupcinės veiklos dalis, vykdoma įvairiomis formomis – organizuojant išorės ar vidaus lektorių mokymus, rengiant komunikacines žinutes antikorupcinės veiklos aktualijomis. Norėdami nuoseklaus darbuotojų antikorupcinio sąmoningumo ugdymo, 2024 m. sukūrėme interaktyvius privalomus antikorupcinius mokymus. Šiuos mokymus nuo 2025 m. turės išklausyti visi BALTPOOL darbuotojai, pradedant visais naujai į darbą priimtais asmenimis. Auginome ir antikorupcinės veiklos ekspertų kompetenciją, organizuodami kviestinio lektoriaus mokymus praktinėmis interesų konfliktų valdymo temomis.
2024 m. vykdėme darbuotojų tolerancijos korupcijai apklausą, padedančią nustatyti darbuotojų požiūrį į korupciją ir identifikuoti tobulintinus antikorupcinės veiklos aspektus, tačiau apklausą pildėme naujais klausimais ir pakeitėme jos pavadinimą. Nuo šiol ji vadinama antikorupcinės kultūros apklausa. Apklausoje dalyvavo 10 darbuotojų (2023 m. – 13 darbuotojų, 2022 m. – 9 darbuotojai).
Pagrindinių apklausos klausimų rezultatai parodė, kad nesusidūrusių su korupcijos apraiškomis darbe buvo:
2024 m. |
2023 m. |
2022 m. |
80% |
100% |
100% |
Darbuotojų, žinančių kur pranešti apie korupcijos atvejus, buvo:
2024 m. |
2023 m. |
2022 m. |
90% |
92,31% |
88% |
Analizuojant apklausos rezultatus bendrovėje, paaiškėjo, kad praplėstos ir pasikeitusios klausimų formuluotės galėjo nulemti respondentų atsakymus. Naujieji apklausos klausimai (žinios apie nusišalinimą nuo kilusių interesų konfliktų situacijų, elgesys gavus dovaną ir kt.) suteikė naujų indikacijų antikorupcinio sąmoningumo didinimo aspektu.
Planuodama ir vykdydama viešuosius pirkimus bendrovė taiko veiksmingas priemones, užtikrinančias, kad pirkimai būtų vykdomi skaidriai, laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo ir proporcingumo reikalavimų. Vykdydama viešuosius pirkimus, bendrovė skatina tiekėjus ne tik laikytis teisės aktų, bet ir vadovautis EPSO-G grupės Tiekėjų etikos kodekse nustatytais verslo etikos ir aplinkosaugos standartais ir kitomis įtvirtintomis nuostatomis. Nuo 2024 m. III ketvirčio tiekėjų prašoma užpildyti veiklos partnerių patikros klausimyną, leidžiantį identifikuoti tiekėjo elgsenas ir potencialias rizikas. Šių klausimynų duomenys analizuojami ir pavieniui, esant poreikiui pritaikant papildomas rizikų valdymo priemones, ir apibendrintai, siekiant tiekėjams pateikti rekomendacijas dėl taikomų aplinkosaugos politikų ir pan.
Įgyvendinant Darbuotojų ir kolegialių organų narių interesų valdymo politiką ir siekiant užtikrinti tinkamą interesų konfliktų valdymo sistemos funkcionavimą, 2024 m. BALTPOOL atnaujino interesų valdymo procesus reglamentuojančius teisės aktus, aiškiau apibrėždama privačių interesų deklaravimo, nusišalinimo, nušalinimo, stebėsenos, priežiūros ir kontrolės veiksmų atlikimą.
Platesnė informacija apie aplinkosaugos, socialinės dalies ir gerosios valdysenos veiksmus ir iniciatyvas pateikiama BALTPOOL vadovybės ataskaitoje ir EPSO-G konsoliduotoje tvarumo ataskaitoje.