Общее сообщение о приватности

В настоящем сообщении о приватности мы предоставляем Вам информацию о том, как

BALTPOOL UAB (код юридического лица: 302464881, адрес: ул. Жальгирио, 90 (Бизнес-центр CITY, корпус D, 5-й этаж) 09303 Вильнюс, Литовская Республика) (далее – Общество) обрабатывает Ваши личные данные, которые вы предоставляете Обществу,  посетив офис Общества, веб-сайт, связавшись по эл. почте или телефону.
Должностное лицо, занимающееся защитой данных группы предприятий EPSO-G, в которую входит Общество,– Ромас  Зиенка; адрес эл. почты: tl.gospe@akneiz.samor, Номер  телефона +370 612 58162.

Какие Ваши личные данные мы обрабатываем?

Имеются три основные группы личных данных , в зависимости от способа, которым Общество может получить данные о Вас:

  • данные, которые Вы лично предоставляете нам;
  • автоматически собираемые данные после посещения Вами интернет-сайта Общества при подключении и выполнении действий в торговых системах Общества, по прибытии в офис Общества, контакте с нами по эл. почте;
  • данные, получаемые из других источников, таких, как источники данных Вашего кредитного учреждения, учреждения по оценке платежеспособности/надежности участников биржи, и другие источники данных.

Соглашаясь с положениями настоящего сообщения о приватности, Вы соглашаетесь, что любым из способов, указанных в настоящем сообщении, Общество может обрабатывать следующие Ваши данные:

  • имя, фамилия,
  • место работы, наименование должности,
  • адрес IP,
  • данные, идентифицирующие подключения к торговым системам (логин, пароль), последовательность действий пользователя системы;
  • адрес электронной почты, номер телефона адрес, другая контактная информация.

Нижеуказанные данные Общество будет обрабатывать в определенных особых случаях, в каждом конкретном случае проинформировав Вас, и, если это устанавливают правовые акты, запросив Ваше согласие:

  • изображение (-я),
  • дата рождения, персональный код, информация о банковском счете,
  • данные о судимости, выполнении налоговых обязательств и другая информация подобного характера, предназначенная для обоснования пригодности поставщика (его представителя) для исполнения договора публичной закупки;
  • информация о Вашем образовании, копии документов об образовании,
  • декларация интересов,
  • копии справок, других документов, выданных Вам администратором индивидуальной деятельности или других налогов, правлением фонда социального страхования и других документов,
  • описания опыта работы, имеющейся квалификации, навыков, профессиональных возможностей,
  • прочие данные специальных категорий, когда такую обязанность Обществу установит Закон Литовской Республики об охране ия объектов, важных для обеспечения национальной безопасности.

В каких целях мы собираем персональные данные?

Информация о Вас собирается и обрабатывается  в следующих целях :

  • для обеспечения доступности , стабильности и удобства для пользователя оказания  услуг в торговых системах  – данные автоматически собираются и фиксируются при посещении Вами интернет-сайта Общества  http://www.baltpool.eu и торговых системах при помощи функциональных и куки-файлов  обязательного действия  (angl. cookies), время обработки данных, полученных с этой целью, зависит от выполняемой  ими функции:

 

Наименование куки-файла Назначение Действие
PHPSESSID Для поддержки сессии пользователя Действует до отключения браузера
_ga Используется для программы Google Analytics, чтобы получить данные о потоке  посетителей, времени работы с  браузером, браузере 2 года

 

_gid Используется для программы Google Analytics, чтобы получить данные о потоке  посетителей, времени работы с  браузером, браузере Действует до отключения браузера
pll_language Используется, для запоминания языка сайта, чтобы при следующем посещении язык был подобран автоматически. 1 год
__cfduid Используется для хранения опций таблиц данных DataTables  24 часа
1P_JAR Используется в целях отслеживания пользователей и применения рекламы 24 часа

 

  • в целях заключения и исполнения договоров – при необходимости исполнения должным образом договора, заключенного с субъектом данных, или перед тем, как приступить к действиям перед заключением договора по просьбе субъекта данных. Данные, собранные в этих целях, хранятся в течение 10 (десять) лет со дня прекращения договора;

 

  • в целях организации и проведения публичных закупок – персональные данные лиц, участвующих в закупке, обрабатываются в связи с необходимостью исполнения будущего договора публичной закупки или перед тем, как приступить к действиям перед заключением договора по просьбе субъекта данных. Данные, собранные в этих целях, хранятся в течение 10 (десять) лет со дня окончания процедур закупки;

 

  • данные, полученные в целях отбора кандидатов на место работы в Обществе или кандидатов, претендующих стать членами коллегиальных органов Общества, а также администрирования базы данных и в целях проверки кандидатов обрабатываются на основе Вашего согласия, удаляются не позднее, чем по истечении 2 (два) лет со дня выдачи такого согласия, а если такое согласие не дано – удаляются немедленно, по истечении срока обжалования результатов соответствующего конкурса / отбора;

 

  • данные, полученные в целях огласки деятельности, хранятся и могут быть использованы в течение 1 (один) года со дня выдачи Вашего согласия, разве что об отзыве своего согласия вы уведомите нас раньше.

Как обрабатываются Ваши персональные данные?

Ваши персональные данные будут обрабатываться при соблюдении требований  Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета о защите физических лиц в отношении обработки личных данных и о свободном движении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий регламент защиты данных), Закона Литовской Республики о правовой защите личных данных, а также требований, установленных  другими правовыми актами.  Ваши личные данные обрабатываются ответственно и безопасно. Общество, как при установлении средств обработки личных данных, так и во время обработки данных, осуществляет надлежащие технические и организационные  меры, установленные правовыми актами по защите данных, предназначенных для защиты обрабатываемых личных данных от случайного или  незаконного уничтожения, порчи, изменения, утери, раскрытия, а также от любой другой случайной или незаконной обработки.  Соответствующие меры устанавливаются  с учетом опасностей, возникающих в связи с обработкой личных данных.

Передача и раскрытие данных третьим лицам

Предоставленные Вами личные данные на Бирже энергоресурсов, в информационной системе теплового аукциона, электронной системе продажи древесных материалов не являются общедоступными, мы их обрабатываем и храним, руководствуясь правовыми актами и наивысшими стандартами, применимыми к нашей деятельности. В исключительных, нижеуказанных случаях и целях, возможно, придется передать ваши личные данные третьим лицам:

  • субъектам, занимающимся обработкой личных данных, оказывающим нам услуги (выполняющим работы), т.е. поставщикам услуг информационных технологий, аудиторам, юристам, консультантам, которые обрабатывают ваши данные от имени Общества, как управляющего данными.
  • лица, занимающиеся обработкой данных, вправе обрабатывать личные данные лишь по нашим указаниям, лишь в том объеме и постольку, поскольку это необходимо. Привлекая лиц, занимающихся обработкой данных, мы принимаем все необходимые меры для обеспечения ими надлежащих организационных и технических мер, обеспечивающих защиту личных данных и соблюдение ими тайны личных данных.
  • Ваши данные могут быть переданы государственным учреждениям и органам, другим лицам, осуществляющим порученные им функции в случаях и объеме, предусмотренных правовыми актами.

Каковы Ваши права?

Вы имеете право:

  • Представить нам письменное заявление о передаче Вам информации, обрабатываются ли данные, связанные с Вами, если такие данные обрабатываются, то Вы имеете право ознакомиться со своими личными данными и данной информацией:
    • цели обработки данных;
    • категории соответствующих личных данных;
    • получатели данных или категории получателей данных, которым были или будут раскрыты Ваши личные данные;
    • при наличии возможности предусматривается период хранения личных данных или, если невозможно, критерии, применяемые для установления такого периода;
  • требовать исправить неточные или дополнить не исчерпывающие личные данные, связанные с Вами;
  • требовать, чтобы обработка Ваших данных была ограничена или Ваши личные данные были стерты вообще – эти права могут быть реализованы при наличии условий, установленных в статьях 17-18 Общего регламента защиты данных;
  • отозвать согласие на обработку Ваших данных, когда личные данные обрабатываются исключительно на основании Вашего согласия;
  • просить, чтобы обрабатываемые Ваши личные данные мы переслали другому владельцу данных при наличии такой технической возможности;
  • представить нам или Государственной инспекции по защите данных жалобу, если считаете, что Ваши права, как субъекта данных, нарушены и (или) могут быть нарушены.

Как Вы можете осуществлять свои права?

В целях осуществления своих прав заявления, жалобы или требования представляйте нам в письменной форме:

  • по эл. почте ue.looptlab@ofni;
  • по почте, адрес ул. Жальгирио, 90 (бизнес-центр CITY,  корпус D, 5-й этаж) 09303 Вильнюс;
  • по прибытии в Общество, адрес: ул. Жальгирио, 90, 09303 Вильнюс;
  • обращаясь непосредственно к должностному лицу группы предприятий EPSO-G по защите данных (контактные данные приведены выше).

Если при поступлении заявления, жалобы или требования у нас возникнут сомнения  по поводу тождества обращающегося лица,  мы вправе попросить, чтобы  обращающееся лицо предъявило  документ, удостоверяющий личность, и (или) при помощи электронных средств связи, позволяющих  надлежащим образом идентифицировать личность, обращающегося лица и (или) в порядке, предусмотренном правовыми актами, позволяющими надлежащим образом идентифицировать личность, подтвердить свою личность.

Если мы не сможем предоставить Вам необходимую информацию и (или) у вас будут и претензии, связанные с обработкой Ваших личных данных, Вы вправе обращаться в Государственную инспекцию по вопросам защиты данных  с жалобой.

Как мы проинформируем об изменениях в Сообщении о приватности?

Мы можем в любое время обновить или изменить настоящее Сообщение о приватности. Такое обновленное или измененное Сообщение о приватности вступит в действие со дня его размещения на нашем веб-сайте.  Обновив Сообщение о приватности, мы проинформируем Вас о существенных, по нашему мнению, изменениях, объявляя их на интернет-сайте. Можете посмотреть дату «Дата обновления», которая указана внизу, чтобы узнать, когда Сообщение о приватности обновлено в последний раз.

Как с нами связаться?

Если у Вас есть любые вопросы, связанные с условиями настоящего сообщения о приватности  и (или) Вашими правами, любезно просим связаться с нами по нижеуказанному телефону или заказным письмом:

 

BALTPOOL UAB

ул. Жальгирио, 90, 09303 Вильнюс

(Бизнес-центр CITY, корпус D, 5-й этаж)

Код предприятия: 302464881

тел. +370 5 239 3157

почта ue.looptlab@ofni

Данные об обществе накапливаются в Реестре юридических лиц Литовской Республики.

 

Общее сообщение о приватности в последний раз пересмотрено 25 марта 2020 г.